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如何做好任務管理?

前美國總統 德懷特‧艾森豪 所建立的任務管理矩陣,是個以重要與緊急為分類象限的四宮格,我們可以透過這個任務管理系統,協助釐清任務項目的輕重緩急,並決定任務處理的優先順序。而以上影片,為以重要與緊急為基礎,再往上發展,以指明該工作任務的處理動作為何來進行任務管理,是個非常棒的另一種任務管理思考方式,亦非常實用。

  1. 重要而且緊急 –> 立即處理 (Do first)
  2. 重要但不緊急 –> 排定時間 (Schedule)
  3. 不重要但緊急 –> 委派他人 (Delegate)
  4. 不重要不緊急 –> 絕對不做 (Don’t do)

* Source: EISENHOWER – a task management solution

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