如何找出「對的問題」,首先必須清楚描述「應有的景象」,才能掌握與「現狀」間的落差,找出對的問題 ( 問題 = 應有的景象 – 現狀 )。
如何發掘應有的景象?【發現問題的思考術】作者齋藤嘉則強調,只有以客觀性與邏輯性為基礎,加上主觀與感性的核心,應有的景象才會清楚浮現。
齋藤提出「問題發現的4P」,做為提升問題發現力,構思應有景象的架構:
目的軸 (Purpose):究竟「為了什麼」而行動?「為了什麼」而朝向那個方向?「為了什麼」要下決定?發現問題的第一步,是確定目的。
空間軸 (Perspective):從高處俯瞰掌握問題,問題會隨著視野的擴大而不同。問題愈複雜,視野如果無法隨著增加廣度,就無法看見問題的本質。
立場軸 (Position):問題的產生,究竟「對誰而言」是問題?自己是從哪個位置觀看事情的立場?
時間軸 (Period):如果不先弄清楚是以哪個「時間點」來解決問題,很可能造成雞同鴨講,每個人討論的時間點不同,危機感自然不一樣。
齋藤強調,「問題發現的4P」並非各自獨立,而是互相影響,只要改變「目的」,空間軸、立場軸、時間軸也會跟著改變。運用「問題發現的4P」可協助個人或企業構思「應有的景象」,確實掌握與現狀的落差,若將它做為檢查清單使用,可以更確實地發現問題所在。
* 來源:經理人 – 讓魔鬼臣服的談判術 (第 107 期 2013/10)