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向 TED 學習簡報的技術

TED 是 Technology (科技)、Entertainment (娛樂)、Design (設計) 的縮寫。1984 年在美國加州創立,自 2006 年起,過去的演講內容被陸續上傳至 TED 網站,供全世界免費觀看。如今,TED 已成為跨界的智庫、對話的平台,以及實現創意或觀點的舞台。

TED 最大的特色就是每位講者必須在 18 分鐘內 (人類注意力的極限),用「說故事」的方式分享經驗與想法。對全世界的觀眾來說,TED 上的影片不只是「網路上的哈佛」,更是「簡報的新典範」,全球各領域的名人都在這裡交流觀念,展現出最頂級的簡報技巧與演說訣竅。

有效傳達的三個心法

  1. 具體 (Specific):獨一無二的主張、體驗與觀點
  2. 簡潔 (Simple):一槍命中的說服力道
  3. 真誠 (Sincere):來自情惑的共鳴最有效

3663 原則:開場、成案、辦案、結案

拆解一場 TED 經典 18 分鐘演講,可發現講者的時間分配大致依循「3663 原則」開場、成案、辦案、結案。用 3 分鐘時間開場,並在一開始的 10~20 秒內,引起觀眾的注意;然後以 12 分鐘的時間,進入正題,營造起承轉合、高潮迭起的氣氛;最後 3 分鐘再做個漂亮的收尾。

TED 3663 Rule

上台前的準備

簡報構思與製作:節制簡練、少即是多,只講真正重要的事

  1. 架構投影片要點 3步驟:腦力激盪;識別重點;說個故事
  2. 清楚呈現資訊 5 原則:說實話;直接了當;選對工具;凸顯重點;維持簡練

挑選好故事:回歸本心、找尋初衷,找出對觀眾有意義的訊息

  1. 聽眾看起來怎麼樣:站在他們的立場思考。
  2. 聽眾為什麼在這裡:他們希望從你的簡報中獲得什麼?
  3. 什麼事情讓他們失眠:讓聽眾知道,你了解他的痛苦,而且你可以提供解決方案。
  4. 你如何解決他們的問題:這場簡報對聽眾有什麼好處?如何改善他們的生活?
  5. 你希望他們做什麼:請你自問自答「聽完簡報,然後呢?」
  6. 聽眾可能會如何抗拒:什麼事情會讓他們不接受你的建議或不想採取行動?
  7. 如何才能和聽眾有最好的溝通:用他們想要的方式,而不是你想要的方式。

台上的禮儀:精準掌握每一個細節,創造感動的瞬間

  • 眼神交流:與觀眾建立連結
  • 口條:說一下,停一下
  • 聲音:咬字清晰、句子短而清楚
  • 用語:簡單易懂
  • 穿著:比觀眾正式、專業
  • 位置:面向觀眾,適時移動
  • 有效傳達:避免讀稿

上台後的演出

做個強而有力的開場:把握黃金 20 秒、使用 PUNCH 原則吸引觀眾

  • Personal:與個人有關
  • Unexpected:故作驚人之語
  • Novel:讓人感到新奇
  • Challenging:提出質疑
  • Humorous:展現幽默

切入正題:用有說服力的論點,引起共鳴、觸發人做出改變

  1. 成案階段 (約 6 分鐘):以中性客觀的口吻,運用證據、資料、數字、案例、故事,描述情境與說明事件的背景,讓聽者重視現在講者所說的這件事情。
  2. 辦案階段 (約 6 分鐘):讓觀眾知道這個世界有什麼不對或不夠好的地方,藉此引起觀眾共鳴,危機就是轉機,接著,告訴聽者可以怎麼做。
  3. 結案階段 (約 3 分鐘):以召喚的口吻、帶動的方式提醒與呼籲聽者,進而提出有效的解決方案,讓他們願意改變想法、付諸行動。

漂亮結尾:讓觀眾帶著故事離場,獲得鼓舞、付諸行動

  • 提醒和呼籲,重複開場說過的話
  • 改變想法、促成行動
  • 強而有力、纏繞人心的結尾:簡潔;出乎意料;具體;可信度高;富有情感;故事性

* 來源:經理人 – 成功 CEO 的 26 個習慣 (第 110 期 2014/01)

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