TED 是 Technology (科技)、Entertainment (娛樂)、Design (設計) 的縮寫。1984 年在美國加州創立,自 2006 年起,過去的演講內容被陸續上傳至 TED 網站,供全世界免費觀看。如今,TED 已成為跨界的智庫、對話的平台,以及實現創意或觀點的舞台。
TED 最大的特色就是每位講者必須在 18 分鐘內 (人類注意力的極限),用「說故事」的方式分享經驗與想法。對全世界的觀眾來說,TED 上的影片不只是「網路上的哈佛」,更是「簡報的新典範」,全球各領域的名人都在這裡交流觀念,展現出最頂級的簡報技巧與演說訣竅。
有效傳達的三個心法
- 具體 (Specific):獨一無二的主張、體驗與觀點
- 簡潔 (Simple):一槍命中的說服力道
- 真誠 (Sincere):來自情惑的共鳴最有效
3663 原則:開場、成案、辦案、結案
拆解一場 TED 經典 18 分鐘演講,可發現講者的時間分配大致依循「3663 原則」開場、成案、辦案、結案。用 3 分鐘時間開場,並在一開始的 10~20 秒內,引起觀眾的注意;然後以 12 分鐘的時間,進入正題,營造起承轉合、高潮迭起的氣氛;最後 3 分鐘再做個漂亮的收尾。
上台前的準備
• 簡報構思與製作:節制簡練、少即是多,只講真正重要的事
- 架構投影片要點 3步驟:腦力激盪;識別重點;說個故事
- 清楚呈現資訊 5 原則:說實話;直接了當;選對工具;凸顯重點;維持簡練
• 挑選好故事:回歸本心、找尋初衷,找出對觀眾有意義的訊息
- 聽眾看起來怎麼樣:站在他們的立場思考。
- 聽眾為什麼在這裡:他們希望從你的簡報中獲得什麼?
- 什麼事情讓他們失眠:讓聽眾知道,你了解他的痛苦,而且你可以提供解決方案。
- 你如何解決他們的問題:這場簡報對聽眾有什麼好處?如何改善他們的生活?
- 你希望他們做什麼:請你自問自答「聽完簡報,然後呢?」
- 聽眾可能會如何抗拒:什麼事情會讓他們不接受你的建議或不想採取行動?
- 如何才能和聽眾有最好的溝通:用他們想要的方式,而不是你想要的方式。
• 台上的禮儀:精準掌握每一個細節,創造感動的瞬間
- 眼神交流:與觀眾建立連結
- 口條:說一下,停一下
- 聲音:咬字清晰、句子短而清楚
- 用語:簡單易懂
- 穿著:比觀眾正式、專業
- 位置:面向觀眾,適時移動
- 有效傳達:避免讀稿
上台後的演出
• 做個強而有力的開場:把握黃金 20 秒、使用 PUNCH 原則吸引觀眾
- Personal:與個人有關
- Unexpected:故作驚人之語
- Novel:讓人感到新奇
- Challenging:提出質疑
- Humorous:展現幽默
• 切入正題:用有說服力的論點,引起共鳴、觸發人做出改變
- 成案階段 (約 6 分鐘):以中性客觀的口吻,運用證據、資料、數字、案例、故事,描述情境與說明事件的背景,讓聽者重視現在講者所說的這件事情。
- 辦案階段 (約 6 分鐘):讓觀眾知道這個世界有什麼不對或不夠好的地方,藉此引起觀眾共鳴,危機就是轉機,接著,告訴聽者可以怎麼做。
- 結案階段 (約 3 分鐘):以召喚的口吻、帶動的方式提醒與呼籲聽者,進而提出有效的解決方案,讓他們願意改變想法、付諸行動。
• 漂亮結尾:讓觀眾帶著故事離場,獲得鼓舞、付諸行動
- 提醒和呼籲,重複開場說過的話
- 改變想法、促成行動
- 強而有力、纏繞人心的結尾:簡潔;出乎意料;具體;可信度高;富有情感;故事性
* 來源:經理人 – 成功 CEO 的 26 個習慣 (第 110 期 2014/01)