日本雅虎營運長安宅和人，在【麥肯錫教我的思考武器】一書中，解說了針對工作，有目的地大量蒐集資料，又該如何從大量資料中淬煉出有意義的議題，到簡報溝通系統性架構。
資訊蒐集與整理的流程：蒐集 –> 加工 –> 呈現
步驟 1. 資訊蒐集：以五力分析為基礎，搭配法規與技術進行資訊網羅
想要獲取有意義的資訊，最好從關心的主題出發，針對策略大師麥可‧波特 (Michael Porter) 所提出的「五力」，以及「技術」和「法規」這七種要素，探詢相關數字、業界常識，以及當前主要課題，就能拼湊出可能的有用議題。
步驟 2. 資訊加工：改變視點，從現有資訊中看見新議題
就算到了現場找到第一手資訊，研讀了大量相關資料，有時候還是會出現「不懂究竟什麼才是議題？」的情況出現，這時最好休息一下，與人討論，並用以下五種方式轉換自己的思考觀點，設法從現有資訊中看出新的東西。
步驟 3. 簡報溝通：以清楚有效方式，向別人解說
只是找出問題並不足夠，如果不能以清楚有效的方式向別人解說，依然無法讓人了解議題的重要性。想提高議題解說的品質，最好的做法就是發展「故事線」，並以此故事線進行圖解，製作「連環圖」，這兩者合起來就是「議題分析」，是讓別人了解你所要呈現議題最清楚明瞭的方式。
* 來源：經理人 – 改變命運的整理魔法 (第 099 期 2013/02)