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無法正確「發現問題」的四個原因

面對問題時,許多人習慣直接尋找解決方案,忽略了必須先了解問題本身這個重要的步驟,造成解決方案與真正的問題間出現嚴重的隔閡,不僅問題沒有獲得妥善解決,更因錯誤的解決方案而迷失方向。

【發現問題的思考術】作者齋藤嘉則指出,在提出解決方案前,應先深入思考問題本身,才能正確的設定問題,對症下藥。那到底「問題」是什麼?齋藤引述諾貝爾經濟學獎得主赫伯特‧西蒙 (Herbert Simon) 的一段話:「解決問題就是設定目標,發現現狀與目標之間的差異,找出適當的解決工具。」換言之,問題 = 目標 (應有的景象) – 現狀。然而,大多數人無法正確發現問題的原因,可歸納為以下四種:

  1. 對「應有的景象」沒有概念、認知錯誤:缺乏對願景的構思力與對目標的設定力,因而對「應有的景象」沒有概念;或沒有意識到典範的變遷,因而對「應有的景象」認知錯誤。
  2. 分析現狀的意願低、技巧不足:欠缺正視現狀的問題意識或分析技巧。
  3. 無法訂出解決問題結構的優先順序:造成落差的原因不一,無法訂出解決問題的優先順序,策略方向雜亂。
  4. 由可執行方案倒回來想問題:一開始就選定可執行的解決方案,用扭曲的目光來掌握問題。
why can not find out the right problem

解決方案的品質,在發現問題階段就已經決定了相當大的部分,其原因在於問題設定是否切中要點,是決定最終解決方案方向與品質的關鍵。

* 來源:經理人 – 目標管理 (第 106 期 2013/09)

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